LES BONS OUTILS POUR CHAQUE PROFIL
Choisissez vos licences Microsoft à partir des besoins métier
Applications bureautiques, messagerie, collaboration, sécurité ou intelligence artificielle. Les besoins varient selon les métiers et les conditions de travail.
Un collaborateur en mobilité, une équipe administrative et un utilisateur occasionnel n’ont pas nécessairement besoin du même abonnement.
Heliaq vous accompagne pour rapprocher vos licences Microsoft des usages de vos équipes. L’objectif : disposer des fonctionnalités utiles, identifier les besoins insuffisamment couverts et mieux maîtriser les dépenses.
QUATRE AXES POUR ÉVALUER VOS ABONNEMENTS
Vos licences Microsoft couvrent-elles les bons besoins ?
Vos collaborateurs disposent-ils des applications et des services nécessaires pour travailler efficacement ? Examinez les besoins en bureautique, messagerie, partage documentaire et collaboration selon chaque profil.
FAIRE ÉVOLUER VOS CHOIX
Quand réexaminer vos licences Microsoft ?
Un abonnement pertinent au moment de sa souscription peut devenir moins adapté lorsque l’organisation évolue.
Plusieurs situations justifient une revue :
- Vos effectifs ou les missions de vos équipes changent.
- Des licences restent attribuées après des départs.
- Vos collaborateurs manquent de certaines fonctionnalités.
- Votre budget Microsoft augmente sans visibilité suffisante.
- Vous souhaitez renforcer votre cybersécurité.
- Vous préparez un projet Copilot ou une migration.
- Un renouvellement contractuel approche.
Une revue permet de décider sur la base des besoins actuels et des projets à venir.
UNE ATTRIBUTION ADAPTÉE AUX UTILISATEURS
Faut-il le même abonnement Microsoft 365 pour toutes vos équipes ?
Attribuer une offre identique à tous les collaborateurs simplifie parfois la gestion, mais ne reflète pas toujours la diversité des usages.
Certains utilisateurs ont besoin d’applications installées sur leur ordinateur. D’autres travaillent principalement depuis un navigateur. Les exigences de sécurité, de mobilité et de protection des données doivent également entrer dans le choix.
Heliaq vous aide à définir des profils utilisateurs et à étudier les abonnements correspondants, en vérifiant les conditions de licence et les contraintes de votre environnement.
Vos questions concernant les licences Microsoft (FAQ)
Comment savoir si nos licences Microsoft sont adaptées ?
Il faut comparer les abonnements détenus aux usages réels, aux besoins de sécurité et aux projets à venir. L’analyse porte aussi sur les affectations, les fonctionnalités disponibles et les conditions contractuelles.
Peut-on attribuer des licences différentes selon les collaborateurs ?
Selon les offres et leurs conditions, plusieurs abonnements peuvent répondre à différents profils. Il faut toutefois vérifier les règles applicables aux utilisateurs et aux services concernés avant de combiner les licences.
Optimiser nos licences Microsoft permet-il de réduire les coûts ?
L’analyse peut révéler des licences inutilisées ou des abonnements surdimensionnés. Elle peut aussi mettre en évidence des besoins supplémentaires. L’objectif est de disposer d’une dépense justifiée et adaptée.
Une licence attribuée signifie-t-elle que ses fonctionnalités sont utilisées ?
Non. Certaines fonctionnalités nécessitent une configuration, un déploiement ou un accompagnement. Une revue permet de distinguer ce qui est disponible, opérationnel et réellement utilisé.
Comment préparer un projet Microsoft 365 Copilot ?
Commencez par identifier les cas d’usage et les utilisateurs concernés. Vérifiez ensuite les abonnements nécessaires, les accès aux données et les conditions de déploiement avant de généraliser les usages.
Quand faut-il revoir ses abonnements Microsoft ?
Une revue est utile avant les renouvellements et lors des évolutions importantes de l’organisation. Un suivi régulier des affectations permet également d’ajuster les licences au fil des mouvements d’effectifs.
FAITES LE POINT SUR VOS LICENCES MICROSOFT
Vos abonnements répondent-ils aux besoins de vos équipes ?
Identifiez les fonctionnalités utiles, les ajustements possibles et les évolutions à préparer. Heliaq vous accompagne pour aligner vos licences Microsoft sur vos usages, vos exigences de sécurité et votre budget.
