DES INFORMATIONS À PROTÉGER
Vos données circulent. Gardez la maîtrise de leurs usages.
Documents RH, informations financières, contrats, données de santé ou projets confidentiels. Chaque jour, vos équipes manipulent des informations dont le partage doit être encadré.
Un fichier accessible trop largement ou un document transmis au mauvais destinataire peut exposer des données sensibles, même sans intention malveillante.
Microsoft Purview aide à identifier ces informations et à appliquer des règles de protection adaptées. L’objectif : faciliter la collaboration tout en réduisant les risques liés aux accès et aux partages.
IDENTIFIER, CLASSIFIER, PROTÉGER, GOUVERNER
Construisez une protection adaptée à la sensibilité de vos données
Repérez les informations sensibles dans les environnements couverts par votre projet. Cette visibilité permet de cibler les contenus à protéger en priorité et de mieux comprendre leur exposition.
PRÉPARER LES USAGES DE L’IA
Avant de généraliser Copilot, maîtrisez ce qu’il peut retrouver
Microsoft 365 Copilot respecte les droits d’accès de chaque utilisateur. Un document partagé trop largement peut donc être accessible à Copilot pour les utilisateurs qui disposent déjà de ces autorisations.
Le déploiement de l’IA rend ainsi indispensable une bonne maîtrise des accès et des contenus sensibles.
Microsoft Purview contribue à cette démarche grâce à la classification, aux étiquettes de sensibilité et aux politiques de protection. Selon les fonctionnalités disponibles, certaines règles peuvent également empêcher Copilot de traiter des contenus identifiés comme sensibles.
Avec Heliaq, préparez les usages de l’IA en travaillant sur les données accessibles, les protections à appliquer et les pratiques des collaborateurs.
LES SITUATIONS QUI DOIVENT VOUS ALERTER
Quand engager une démarche de protection des données ?
Votre organisation prépare un projet Copilot ou souhaite mieux encadrer les usages de l’IA ? C’est le bon moment pour examiner les informations accessibles et les règles de partage.
Cette démarche répond aussi à des besoins concrets :
- Protéger les données RH et financières.
- Encadrer les documents contenant des informations de santé.
- Préserver les projets industriels et la propriété intellectuelle.
- Réduire les partages excessifs dans Microsoft 365.
- Structurer la classification documentaire.
- Disposer d’éléments de suivi pour répondre aux exigences de conformité.
Le point de départ : savoir quelles données protéger, où elles se trouvent et qui peut y accéder.
L’ACCOMPAGNEMENT HELIAQ
Transformez vos risques prioritaires en plan d’action
Heliaq vous accompagne pour construire une démarche adaptée à vos données, à vos usages et à votre environnement Microsoft 365.
Vos questions concernant Microsoft Purview (FAQ)
À quoi sert Microsoft Purview ?
Microsoft Purview regroupe des solutions de gouvernance, de sécurité et de conformité des données. Dans une démarche de protection, il aide notamment à identifier les informations sensibles, à les classifier et à encadrer leur utilisation.
Qu’est-ce qu’une étiquette de sensibilité ?
Une étiquette indique le niveau de confidentialité d’un contenu. Selon sa configuration et les formats pris en charge, elle peut aussi appliquer des protections, comme du chiffrement ou des restrictions d’utilisation.
Qu’est-ce que la DLP ?
La DLP désigne la prévention des pertes de données. Elle repose sur des règles permettant de détecter certaines informations sensibles et de réagir à des usages à risque, par exemple en avertissant l’utilisateur ou en bloquant un partage.
Pourquoi s’intéresser à Purview avant de déployer Copilot ?
Copilot respecte les autorisations existantes. Il est donc essentiel d’identifier les contenus sensibles et les accès trop larges avant de généraliser son utilisation. Purview apporte des moyens complémentaires pour encadrer le traitement de ces informations.
Microsoft Purview garantit-il la conformité de l’organisation ?
La solution contribue à la démarche de conformité grâce aux contrôles et aux éléments de suivi disponibles. Elle doit s’inscrire dans une organisation qui définit ses règles, ses responsabilités et ses procédures.
Toutes les fonctionnalités sont-elles comprises dans Microsoft 365 ?
Les fonctionnalités accessibles dépendent des abonnements et des licences détenus. Heliaq vous aide à préciser le périmètre disponible et les besoins complémentaires selon votre projet.
FAITES LE POINT SUR VOTRE EXPOSITION
Savez-vous qui peut accéder à vos données sensibles ?
Identifiez vos risques prioritaires et construisez un plan de protection adapté à votre organisation. Les équipes Heliaq vous accompagnent pour classifier vos informations, encadrer les partages et préparer les usages de Copilot.
