Merci d’inscrire les personnes présentes lors de la journée.
Pour rappel, le nombre de personnes autorisées sur les stands dépend du pack choisi : Platinium -> 5 personnes, Gold -> 3 personnes et Silver -> 2 personnes.
Voici une invitation sur laquelle vous pouvez apposer votre logo afin d’inviter vos clients avec qui vous êtes en contact direct.
6h : Installation des stand
9h30 : Accueil café et ouverture du showroom aux clients
10h-10h30: Révolutionner le Poste de Travail : Une Vision à 360° des Services Associés
11h-11h30: Cybersécurité 2025 : Anticiper les défis émergents pour les DSI
12h – 14h : Cocktail déjeunatoire
14h15-14h45: Conférence –Moderniser son infrastructure IT : entre Cloud, On-Prem et Hybrid IT
15h15-15h45: Conférence – LIA au bout des doigts
17h00 : Clôture de l’événement
Le traditionnel dîner des partenaires aura lieu la veille au soir, le mercredi 23/04.
Votre participation doit être renseignée dans le formulaire partenaire : https://forms.office.com/e/fnphnPZvAJ
Décathlon Aréna Stade Pierre Mauroy – 261 Boulevard de Tournai, 59650, Villeneuve-d’Ascq
Pour rejoindre Le Matmut Stadium Lyon depuis l’aéroport Lyon Saint Exupéry :
45 min (RhônExpress jusqu’à la Part-Dieu puis Métro Ligne B arrêt Stade de Gerland)
Votre itinéraire : https://www.lyonaeroports.com/
3 gares TGV desservies plusieurs fois par jour depuis les grandes métropoles françaises et Européennes :
Lyon-Saint Exupéry, Lyon-Part-Dieu et Lyon-Perrache.
Pour rejoindre Le Matmut Stadium Lyon depuis :
Autoroutes A6 et A7 à 5 minutes.
Carrefour autoroutier permettant de relier en quelques heures Paris (A6), Marseille-Nice-Barcelone (A7), Genève (A42)…
Parking des jardins du Lou: + d’infos
Le parking A2 est à votre disposition de 06H00 à 18H30. L’accès au Stade sera par le Hall VIP Sud au niveau du Parvis du Stade. Plan d’accès
B&B HOTEL Lille Grand Stade
The Originals City, Hôtel Ascotel
Livraison:
📩 Un régisseur du Stade sera sur place et également Quentin Faucher (07 56 24 59 90)
📍 Décathlon Aréna Stade Pierre Mauroy – 261 Boulevard de Tournai, 59650, Villeneuve-d’Ascq
📦Nommage des colis: Roadshow Heliaq + lille + 24 avril
📩 Contact : Jérémy DEVILLE – jeremy.deville@heliaq.fr – 07 56 24 88 45
📍 56 rue Paul Claudel, Parc d’activités de Magré-Romanet, Limoges 87000, France
📦Nommage des colis: Roadshow Heliaq + lille + 24 avril
Installation:
Vous pourrez installer votre matériel uniquement le jour même, le 24 avril, à partir de 6h
Reprise matériel:
La reprise du matériel devra se faire à l’issue du salon. Pour rappel, la fin de l’événement est estimée vers 17h30, et la fermeture du site est prévue à 22h.
-> Moquette au sol pour délimiter l’espace de vos stands
-> Stickers repositionnables autorisés dans les cloisons
-> Implantation des stands : Information disponible semaine du 17 mars
-> Chaque stand sera équipée d’une arrivée electrique et pensez à apporter votre multiprise
Si vous avez des goodies, n’hésitez pas à en apporter pour attirer du monde sur votre stand.
De plus, nous organisons un jeu concours ! En tant que partenaire officiel de la FFR, nous offrons des places pour les matchs des équipes de France et des maillots officiels FFR . Une opportunité pour attirer encore plus de visiteurs
Dès votre arrivée, nous vous remettrons vos badges pour faciliter votre identification et votre accès à l’événement.
Chaque client possédera un badge avec un Qr-code afin que vous puissiez récupérer leurs coordonnées lors d’échanges.
Pour ce faire, nous vous enverrons un mail quelques jours avant l’evenement afin que vous puissiez vous inscrire pour obtenir l’application web qui vous permettra de scanner les Qr-code clients.
https://roadshow1744357047547.site.digitevent.com/app/login/
Réseau Wifi : Stade-pm
Clé de sécurité : 2025@daspm
Clément Lacorre: clement.lacorre@heliaq.fr – 07 56 24 74 25
Quentin Faucher: quentin.faucher@heliaq.fr – 07 56 24 59 90
Lucile Magne: lucile.magne@heliaq.fr – 07 72 06 53 11