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Heliaq IT Summit - Organisation Partenaires​

Aix-en-Provence - 5 juin

Retrouvez ici les informations nécessaires pour votre participation​

Participants

Merci d’inscrire les personnes présentes lors de la journée.

Pour rappel, le nombre de personnes autorisées sur les stands dépend du pack choisi : Platinium -> 5 personnes, Gold -> 3 personnes et Silver -> 2 personnes.

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Programme et horaires

6h : Installation des stand

9h30  : Accueil café et ouverture du showroom aux clients

10h-10h30: Révolutionner le Poste de Travail : Une Vision à 360° des Services Associés

11h-11h30: Cybersécurité 2025 : Anticiper les défis émergents pour les DSI

12h – 14h : Cocktail déjeunatoire 

14h15-14h45: Conférence –Moderniser son infrastructure IT : entre Cloud, On-Prem et Hybrid IT

15h15-15h45: Conférence – LIA au bout des doigts

17h00 : Clôture de l’événement

Retrouvez le programme client​

👉 [Évènement] Heliaq IT Summit 2025 – Aix-en-Provence – Heliaq

Dîner des partenaires​

Le traditionnel dîner des partenaires aura lieu la veille au soir, le mercredi 04/05.

Votre participation doit être renseignée dans le formulaire partenaire : Heliaq IT Summit 2025 – Aix en Provence

Lieu de l'événement​

Arena du Pays d’Aix

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Livraison:

  • Livraison possible sur le site uniquement le 5 juin a partir de 6h

📍Arena du Pays d’Aix, 1955 rue Claude Nicolas Ledoux

📦Nommage des colis:  Roadshow Heliaq + Aix en Provence + 5 juin + nom partenaire  à l’attention de Yasmine Benzaida  – 07 87 20 83 10

 

Hôtels:

  1. Aix Hôtel
  2. Hôtel Birdy by HappyCulture
  3. Mercure Aix-en-provence La Duranne Gare Tgv
     

Installation: 

Vous pourrez installer votre matériel uniquement le jeudi 5 juin à partir de 6h.

Reprise matériel

La reprise du matériel devra se faire à l’issue du salon jusqu’à 20h Pour rappel, la fin de l’événement est estimée vers 17h30.

Stand

  • Platinium : 12 m²
    • Mobilier : 1 table haute, 2 mange debout avec housse noire, 4 tabourets
  • Gold : 8 m² :
    • Mobilier : 1 table (150*75) avec housse noire, 1 mange debout avec housse noire
  • Silver : 6 m²
    • Mobilier : 1 table (150*75) avec housse noire

-> Moquette au sol pour délimiter l’espace de vos stands

-> Stickers repositionnables autorisés dans les cloisons

-> Implantation des stands : Information à venir

-> Chaque stand sera équipée d’une arrivée électrique et pensez à apporter votre multiprise

Si vous avez des goodies, n’hésitez pas à en apporter pour attirer du monde sur votre stand.

De plus, nous organisons un jeu concours ! En tant que partenaire officiel de la FFR, nous offrons des places pour les matchs des équipes de France et des maillots officiels FFR . Une  opportunité pour attirer encore plus de visiteurs

Badge & Scan​

Dès votre arrivée, nous vous remettrons vos badges pour faciliter votre identification et votre accès à l’événement.

Chaque client possédera un badge avec un Qr-code afin que vous puissiez récupérer leurs coordonnées lors d’échanges.

Pour ce faire, nous vous enverrons un mail quelques jours avant l’evenement afin que vous puissiez vous inscrire pour obtenir l’application web qui vous permettra de scanner les Qr-code clients.

Lien app participants

https://roadshow1747926858167.site.digitevent.com/app/

Wifi

ArenaAix_Events

@R3na@ix2024

Contacts

Sophie Gablin: sophie.gablin@heliaq.fr – 06 03 12 60 74

Clément Lacorre: clement.lacorre@heliaq.fr – 07 56 24 74 25

Lucile Magne: lucile.magne@heliaq.fr – 07 72 06 53 11

Margaux Frontou: margaux.frontou@heliaq.fr – 07 56 24 56 39